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襄阳市模型运动协会各岗位职能设置

更新时间: 2017-10-11 11:29:19  查看次数: 1400    

襄阳市模型运动协会各岗位职能设置

 秘书处

秘书处是协会常设办事机构。其主要任务是:协助理事会建章立制,强化为会员服务意识,提高自身业务素质;协助协会领导及时掌握情况,进行调查研究,提出工作建议,协调各方面关系,处理协会日常事务,积极协调解决会员在实际工作中的一些疑难问题。其工作职责是:
    一、起草协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料。

    二、负责协会会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
    三、负责协调协会分支机构和实体各方面的工作关系;负责布置落实理事会交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
    四、加强与国内外社团组织的联络,交流信息;负责协调开展信息采集调研工作、网站建设工作。
    五、负责协调开展行业培训工作,组织开展行业相关技能比赛。
    六、负责协调开展各类交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会、报告会等活动。
    七、负责协调开展行业标准的制定和实施,开展信息咨询与服务。
    八、负责协会的编制申报和人力资源管理工作。

    九、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

    十、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。
    十一、做好会费收缴工作。

    十二、完成协会领导交办的其他工作。

 


秘书长职责

    1、主持并参与秘书处日常工作,每周定期组织秘书处工作例会,负责组织实施秘书处年度内各项工作计划,每月向会长、常务副会长递交秘书处上下月度秘书处工作总结和工作计划。

    2、负责协调各分支机构、代表机构、实体机构工作计划的制定、计划的实施、完成的总结,确保各项工作有效开展。

    3、向会长会提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交常务理事会决定。

    4、协助常务理事负责对秘书处各办事机构、代表机构、实体机构工作绩效进行考核评估,处理秘书处其他日常事务。

    5、直接向协会理事会负责,汇报有关工作。

    6、负责拓展协会各项职能和业务;每季度定期向理事会报告秘书处各项工作完成与执行情况,接受协会专项工作组和理事会工作审议与年度工作绩效考核评估。

    7、负责密切掌握行业发展动态,如实反映会员的合理意见和合理诉求,维护会员合法权益。

    8、努力维护行业会员整体规范和谐,发展健康稳定。

    9、负责组织并协调协会代表上级部门完成考评工作。完成协会会长、常务副会长和理事会交办的有关事务。

 


副秘书长职责

    1、协助秘书长处理好秘书处日常管理工作,负责协助常务副会长、秘书长推动秘书处全员以严谨认真的工作态度,精力充沛的精神面貌,端正礼仪的服务姿态忘我投入日常岗位职能工作,确保全员工作务实与高效。

    2、负责协助秘书长组织抓好协会秘书处专职人员的教育、培训、考勤管理与考核奖罚工作。

    3、负责协调好协会秘书处各部门间的工作关系,即时掌握与行业相关的政策与信息动态。

    4、会员单位反映的相关情况,及时向常务副会长、秘书长汇报。

    5、协调好秘书处与政府各主管部门的工作关系,负责每季度定期组织开展政企共建、会企共建活动。

    6、认真负责组织实施与相关的各项评选、培训、竞赛活动。

    7、负责由秘书处组织开展的各项会务与活动的统筹、接待、后勤保障工作。

    8、负责开展协会党建工作,以党群互动的方式开展各项活动,创造和谐的党群工作关系,继续深入推动党支部建设。

    9、完成领导交办的其它工作事务。

 

综合办公室主任职责

    1、配合秘书长、副秘书长开展工作,负责秘书处内部日常工作管理,开展培训工作指导。协调配合处理好协会秘书处各部门间的内部工作关系及与外部工作关系,确保秘书处各部门与内外部工作关系的和谐高效,推动保持各岗位工作人员心系会员较好的传统服务意识。

    2、负责做好发展会员和会费收缴、清缴额考核管理工作,认真听取记录并虚心采纳会员对协会工作及行业稳健发展的建议、意见或批评,并提出处理意见。

    3、负责各办事机构、内部机构、实体机构、合作机构专职或兼职工作人员的日常工作管理及考勤考核,定期向秘书处办公会报告工作完成与考核情况。

    4、为会员提供各类法律咨询及信息服务、密切联系广大会员,充分掌握会员情况,维护会员合法权益。

    5、负责协会文件收文、拟稿发文及各类文档的分类存档管理工作。负责协会内外部各项会务统筹、会务要求、议题议案、人员调配、场地协调、签到考核及会议纪要相关组织协调工作。

    6、负责参入并协助会员服务部、信息咨询部招商引资工作计划的制定、以认真负责的工作态度完成任务指标考核,配合秘书长共同完成协会会长、常务副会长、会长办公会和理事会下达的各项工作量化考核目标任务,并承担相关岗位责任。

    7、负责协会开发政府有偿服务项目的拓展,负责项目招投标计划与执行,配合协会领导进行协会承担各项政府有偿服务工作的有效实施,确保工作严谨无误,发挥协会代表行业的专业化团队作用。

    8、负责协会秘书处会员团购项目工作计划预定,为会长会提供决策参考。负责协助会长会开展协会招商引资工作,具体负责落实对外合作、会务赞助、广告购买等相关工作的有效实施与规范管理。

    9、负责组织协会在行业内部培训及承担上级部门下达的安全生产与规范化管理范筹的行业培训工作任务,负责相关培训工作的计划与通知、实施与总结。

    10、负责计划实施协会内外合作互访、行业竞赛、文体活动、党群共建、资质考评、企业年审、信息化创建与考核管理工作,确保以上工作的执行与完成。


 

会员服务部主管职责

    1、发展会员,受理会员入会申请和报审存档工作;联系、服务会员。

    2、收集、整理、备案会员信息,建立会员资信档案信息数据库。 

    3、协助办公室承担会长办公会、理事会、会员大会的有关会务工作,负责秘书处内外信息联络和收发文存档及管理工作。

    4、组织开展各类服务竞赛、文体活动、各类培训工作。

    5、严格参照协会会员联系制度定期走访与回访会员,深入贯彻与落实。

    6、以严谨认真的工作态度,精力充沛的精神面貌,端正礼仪的服务姿态做好会员来电与来访的记录及接待工作。

    7、及时将政策信息、法规信息、行业信息传递给会员,推动会员信息与资源优势互补。

    8、协助其他部门进行相关工作,完成本会领导交办的其它工作。

 


信息咨询服务部主管职责

    1、负责收集、整理、发布有关模型运动行业的信息。通过网站公众号等形式在会员单位内实现信息共享。

    2、负责组织起草有关行业信息评估的规章制度,制定各种评估计划,确定评估目标、内容、时间安排,并组织实施。

    3、负责协会信息的采编、发布,为会员单位提供各类信息咨询服务。

    4、负责协会网站日常信息维护以及电脑自动化管理和设备的维护工作。

    5、负责策划、组织会员信息交流活动。

    6、负责开展企业调研及其他信息统计、信息咨询相关的工作。

    7、负责开展由行业主管部门行政授权的企业评审工作,负责行业各企业信息采集与创建,确保工作严谨高效。

    8、完成上级领导交办的其他工作。

 


网站管理工作职责

    1、严格遵守国家关于网络使用的管理条例及网络工作规定,严守国家机密。 

    2、熟练掌握网络技术,熟悉相关专业知识,不断提高专业技术水平。

    3、思想端正,作风踏实, 工作主动,团结协调。  

    4、根据部门职能的要求,每天定时查看电子信箱,做好文件、信息的上传下达,对重要资料及时备份。

    5、及时传达上级部门下达的相关文件、通知以及相关的法律法规,并在会员单位范围内做好宣传工作。

    6、主动搜集会员单位及道路集装箱拖车运输行业相关的信息,并及时发布。

    7、有关单位、个人对协会秘书处的工作、行业情况的反应及建议,要认真整理,并及时向领导回报。

    8、加强网站建设与改进,栏目设计合理,内容更新及时,信息收集准确。

    9、负责网站服务器的管理工作,管理好信息数据库,加强网站的安全管理,杜绝一切事故发生。

    10、采取有效防范措施,避免不良信息在网络上传播。

    11、完成领导交代的其他工作。

 

 

 


财务部主管职责

    在秘书长领导下,承担协会财务管理、会计核算等事务。

    1、认真贯彻执行国家有关财务管理制度。及时准确做好各项财务核算工作,准确提供财务数据。

    2、建立健全财务管理各种规章制度,检查、监督财务纪律执行情况。

    3、执行协会的开支计划与资金使用计划。

    4、负责各项纳税申报及税金的上缴工作。

    5、负责报销单据的审核、复核工作,严格执行各项报销规定。

    6、负责收付款结算工作。

    7、负责为员工代收、代缴各项保险、住房公积金。

    8.负责对协会设备,固定资产进行登记,定期检查。

    9.负责流动资金的管理。定期组织清查盘点,做到账款相符。

    10.负责管理协会公共物品盘点核对。会同有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。

    11.配合会计师事务所对本单位进行每年年度财务审计工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查。

 


会计岗位职责

    1、认真执行《会计法》、《民间非营利组织会计制度》和各项规章制度,自觉遵守财经纪律。

    2、进行记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐表清新、按期报表、做到帐证、帐帐、帐款、帐实四相符。

    3、正确运用会计科目,根据原始凭证及时制作记帐凭证、帐薄,定期做好用友财务软件报表。

    4、每月核对明细帐、总帐、每月与出纳核对银行、现金帐。

    5、审核日常报销凭证,杜绝多报、假报、无证报销现象。

    6、负责保管银行预留财务章印鉴,审核各类收付业务凭证,保证公司债权债务真实准确。

    7、处理好税务、工商、银行等单位的关系,按时报送报表及相关资料,不迟报误报。

    按照会长办公会要求负责每月会计报表报送工作。

    8、按照规定和要求,做好财务资料的归档工作。

    9、承办领导交办的其他事项。

 

出纳岗位职责

    1、按照《现金管理条例》和《银行转账结算管理办法》,负责货币资金的收付和银行转账结算工作,确保资金的安全。

    2、严格执行报批手续,以未经审批的收支、不合法的凭证有权拒绝办理,自行办理的责任由出纳人员自负。

    3、负责现金收付业务,并及时登记“现金日记帐”,每天结出余额与实存额核对,做到日清月结,每月同会计对帐及现金盘点一次。

    4、按帐号分开设置并登记 “银行存款日记帐”,并每天结出余额。

    5、办理各种转帐结算业务,填写进帐单,办理入帐手续,并登记“银行存款日记帐”做到日清月结。月末根据银行对帐单,填报银行余额调节表。

    6、每天存留现金必须按规定数额,并妥为保管确保其安全完整无缺,谨防被盗。

    7、未经批准不能个人滥用公款,随时接受检查监督。

    8、保管好库存现金和银行预留法人章印鉴、空白收据、空白支票。

    9、严格管理空白支票和空白票据,实行支票、票据使用登记薄制度;认真履行领用注销签字手续。

    10、不得对已经审核批准的原始收付款凭证和票据,进行涂改。并严禁使用涂改液及铅笔记账。有上述现象的都将被视为无效凭证和无效票据。

    11、承办领导交办的其他事项。

    以上各部门职能配置,根据实际工作运行情况和人事变化需要,报会长办公会议批准,将作适当调整。

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